办公软件excel表格制作教程「办公表格制作教程 常用办公软件教程」

在大家讲办公软件excel表格制作教程，大家或许都知道，有人想问办公表格制作教程 常用办公软件教程，这到底是怎么一回事呢？希望大家会喜欢。

Excel 表格怎么进行操作教程

excel表格基本操作教程如下：

Excel表格的基本操作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

办公软件excel表格制作教程

在Excel中超实用的四个小技巧。

1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选，即可对数据进行升序降序的排序。

4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能，即可在列表中筛选出需要的数据。

拓展资料：

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。

具体的范文模板

链接：

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制作EXCEL表格步骤

制作EXCEL表格步骤

如何制作电子表格

1 、打开EXCL电子表格程序

2、页面设置

单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。

3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内

4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。

注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。

* 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。

当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？

1. 在Word 2003中

打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。

2.在Excel 2003中

(1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。

(2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

*办公软件制作电子表格小技巧

1、如果需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字，该如何操作？

答：这个问题在制作二维表格时经常会碰到。下面就介绍一种比较简易的操作方法：假如制作一张以下所示的二维表格：

(1) 在电子表格文档中，选择A3单元格，键入10个空格字符，输入“产品”。

(2) 按住Alt+Enter键（如果您的表头需要高一点，则可以多按几次Enter键），在单元格中创建一行换行中断。

(3) 输入“季度”，按下Enter键。

(4) 在“格式”菜单下的“边框”对话框中设置所需的边框线。

(5) 您或许需要调整列宽和行高，可以通过添加或删除产品前面的空格字符来调整和完善此表格。也可以通过直接拉动单元格的行高或列宽来调整。

2、如何在单元格中输入0开头的数字？比如输入区号0756？

答:您可以通过两种方法将数字转换为文本形式：

“格式化”菜单下的“单元格格式”对话框中将该单元格格式设置为“文本型”即可。

·在所输入的数字前加一个单引号“'”，如'0756，则单元格中的数字就会转换成文本型。

3、出现错误值#####!时怎么办?

答：这种情况会在电子表格中发生，由于输入到单元格中的各种形式的数值太长或公式产生的结果太长，超过了单元格的宽度，单元格容纳不下，会出现“#####”, 您可以采取两种方法来解决此问题：

一种方法可以适当增加列的宽度，拖动列标之间的宽度来调节，或双击列标边界以达到最适合的宽度；

另一种方法选择“格式化”菜单下的“单元格”命令或单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数值”选项卡，根据所输数值的类型更改单元格数值格式，例如可以更改小数位置，使单元格可以容纳

4、已经创建好的图表是不是不会再发生变化？

答：已经创建好的图表是会随数据源的改变发生变化的。修改图表数据源，图表会相应变化；而双击已创建好的图表进入编辑状态，修改该图表，那么图表相对应的数据源也会随之更改。这是数据与图表相对应的关系表现。但面积型图表和雷达型图表创建后是不可通过双击图表进行修改的。

5、请告诉我行高、标准行高、最佳行高的区别在哪里？在什么情况下使用哪种设置最方便？

答：行高对话框可让您改变所选中行的行高

“标准行高”命令可让您为当前工作表设置标准行高，但已经做过调整的行和隐藏的行不会发生变化；

“最佳行高”对话框可让您自动调整所选单元格或单元格区域，使其大小正好适合文字大小，如果您想把单元格内的大号文字改为小号文字，即可使用最佳行高。

6、如何设置电子表格文档的页眉和页脚？

答：选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，文档进入打印预览视图，此时页眉页脚区进入编辑状态，可通过自动弹出的页眉和页脚工具栏轻松设定电子表格文档的页眉和页脚。

7、如何快速输入当前日期和当前时间？

答：选择单元格，按下Ctrl＋；组合键即可输入当前日期，按下Ctrl＋Shift＋；组合键即可输入当前时间

8、永中集成Office电子表格可否设置数字按照四位数字分节显示，如“￥123，4567.89”，这样更符合国人习惯？

答：可以。选择“格式”菜单下的“单元格”命令，在“数值”选项卡中选择“货币型”或者“会计型”，调整“分离位置”为4（默认为3），确定即可。

8、如何使用鼠标滚轮，快速浏览页面？

答：如果您的鼠标带有滑动滚轮，在打开一篇超出页面视图范围的文档时，使用滚轮可以帮助您快速浏览该文件。如要在垂直方向浏览页面时，请上下滑动鼠标滚轮；如要在水平方向浏览页面时，按住Ctrl键的同时上下滑动鼠标滚轮。

10、如何在一个单元格中实现换行效果？

答：在单元格中先输入一行文本，按下Alt+Enter，此时会另起一行，然后再输

入下一行文本，再按下Alt+Enter，再输入文本，即可实现在一个单元格中换行的效果。

11、如何将电子表格中的数据进行行列互换呢？

答：如果要将电子表格中的行和列进行互换，这时只需要复制行列互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，然后在“电子表格中的选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项区域中选择“全部”选项；在“运算”选项区域中选择“无”；并选择“转置”复选框，完成后点击确定即可。

12、在电子表格中如何快速方便地调整打印页面？

答：选择“视图”菜单下的“分页预览”命令，进入分页预览视图后用鼠标拖动中间的虚线分页符，可以方便地调整打印页面。

如果想合并成一页，只要将分页符拖动到蓝色边界线上

即可。

13、如何将小写数字转换为中文大写货币？

答：选择“格式”菜单下的“单元格”命令或者右击鼠标选择“设置单元格格式”命令，在“单元格格式”对话框的“数值”选项卡中，分类框中选择“特殊型”，类型框中选择“中文大写货币”，确定即可。

14．经常要输入相同的一串人名字？如何实现自动输入？

⑴在一个工作表的一行或一列中输入这一串人名。

⑵选定这一串人名，并选择“工具”菜单的“选项”命令，弹出“选项”对话框。

⑶单击“导入”按钮，将序列导入右侧列表框中，并单击“确定”按钮。

⑷此后，输入其中某个人名，再将鼠标箭头放到单元格右下角，拖放，即可自动填充

15．想选择不连续的单元格区域，该如何操作？

答：在选定不连续的多个区域时，先选定第一个区域，然后按住 Ctrl 键不放，再去选定其他区域，直到选完放开 Ctrl 键。

16．想选定一个矩形连续区域的`单元格，该如何操作？

答：有两种方法：

（1）利用鼠标选定起始单元格，并按住鼠标键不放，若左右拖动，则可选定同一行上多个单元格；若上下拖动，则可选中同一列上的多个单元格；若沿对角线拖动则可选中一个矩形区域的多个单元格。

（2）用鼠标选定起始单元格，按住 Shift 键将光标移向区域的最后一个单元格并单击鼠标。

17．想把单元格数据移到另一个地方，该如何操作？

答：移动单元格或单元格范围内的数据，可在同一张工作表中进行，也可以在不同的工作表，甚至不同的软件中进行。移动数据常用两种方法：

（1）借助于剪贴板移动数据首先选定要移动的单元格或单元格范围，单击工具栏中的“剪切”按钮，此时欲移动的单元格边框会变成闪烁虚线，然后选定要粘贴数据的目的区域单元格，或单元格范围的左上角第一个单元格，单击“粘贴”按钮就完成数据的移动。完成上述操作还可以使用“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令，或者单击鼠标右键，使用快捷菜单中的“剪切”和“粘贴”命令，或者使用键盘上的Ctrl+X和Ctrl+V键。

（2）用鼠标拖曳移动数据选定要移动的单元格或单元格范围，将鼠标移到单元格边框，当鼠标指针呈现箭头状，边框变成浅灰色时，按住鼠标左键且拖曳此灰色边框，移到要粘贴的单元格，松开鼠标即可。移动数据时，目的区域原有数据将被覆盖。

18．想把单元格数据给另一个地方复制一份，该如何操作？

答：操作方法如下：

（1）借助于剪切板复制数据与移动数据有相似之处，同样可以借助于剪贴板进行。还可使用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮，或“编辑”菜单的“复制”和“粘贴”命令，或快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令，或键盘的Ctrl+C和Ctrl+V键来完成单元格或单元格范围数据的复制。复制数据可以“一对多”进行，即将一个单元格的数据或一个单元格范围的数据，复制到多处，而且范围可以是不连续的。

（2）用鼠标拖曳复制数据也可以用鼠标拖曳，但它只能针对单一单元格或单一范围进行，不能执行非连续范围复制。首先选定要复制的单元格或单元格范围数据，然后将鼠标指针移到单元格边框，当指针呈箭头状时，按下 Ctrl 键，同时按鼠标左键，此时，箭头的旁边会增加一个“十”字，同时边框变成浅灰色。此时拖曳边框到欲粘贴数据的单元地址，松开鼠标左键和 Ctrl 键，即完成数据复制。

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excel表格制作基本方法

excel表格制作基本方法

你知道excel表格制作基本方法吗？很多电脑小白对于这一方面是一片空白，其实excel学起来其实并不难，下面是我精心准备的excel表格制作基本方法， 希望能够对大家有所帮助。

excel表格制作基本方法1

第一步

打开excel演示文稿，进入页面后，选中部分单元格，接着右键单击选中的单元格，设置单元格格式

第二步 点击边框，分别点击外边框，内部，确定

第三步

这时表格已制作好，若需要输入标题，可选中首行的单元格表格，在开始选项卡的菜单中，点击合并后居中，输入标题及以下内容即可

以上就是excel表格制作的'内容了，希望对各位有所帮助。

excel表格制作基本方法2

Excel表格制作的基本方法

Excel表格是我们在日常工作中常常需要使用到的一款办公软件。今天，我将给大家分享的是Excel表格制作的基本方法，本教程对于只需要简单使用Excel表格的网友来说非常简单、好用，主要是讲Excel表格最常用的三个技巧：合并单元格、设置边框、插入形状。

1、在第一行，选中A~G列。点击工具栏上的【合并后居中】。 输入文字“员工工资表”。

2、选中2、3两第A列的两个单元格，点击工具栏上的【合并后居中】。 输入文字“事项”按键盘上的ALT+Enter键换行，输入“姓名”。

3、点击工具栏上的【左居中】。 调整单元格的宽度，再双击单元格进入编辑状态，使用键盘的“空格键”将“事项”这两个字向右移。

4、点击工具栏的《插入》，点击【形状】，选择直线，然后将直线按对角拉出一条线。

5、选中各个需要合并的单元格，使用合并功能合并，后如图所示。

6、最后一步，选中这些单元格，点击工具栏上的【边框】，为表格添加边框，这样就完成表格的制作。

如果表格打印的时候因为行数过多，需要有相同的表头时，请查看参考资料：如何打印相同标题。

Excel表格制作的基本方法注意事项：

以上工具栏上的位置可能会因为office版本不同而有所不同。

excel表格制作方法

excel表格制作方法

想知道excel表格制作方法？表格是我们在日常工作中常常需要使用到的一款办公软件，学习表格制作方法也是现在小伙伴们的一大问点，怎么学会excel表格制作呢？下面我分享excel表格的一些制作方法吧。

excel表格制作方法1

Excel表格样式怎么设置?

1、首先我们打开一个表格，选择我们想要设置的表格区域，然后点击上方的开始。

2、在开始中，我们找到条件格式，点击下面的小箭头。

3、在下拉列表中，我们可以看到多种多样，丰富多彩的条件格式，我们可以根据自己的喜好进行选择，我们选择之后点击确定。

4、然后我们就可以看到我们选择的表格区域，加入了条件格式。但是上方的.标签上面有一个小箭头，并不美观，我们需要取消这个小箭头。

5、接着我们在页面的上方找到设计选项卡，点击进入。

6、在功能区页面，我们找到筛选按钮这个功能，取消前面的勾选。

7、接着我们就可以看到标签上面没有小箭头了，整个表格区域特别美观，干干净净的了。

补充：excel常用Ctrl组合快捷键

Ctrl+A全选

Ctrl+C复制

Ctrl+X剪切

Ctrl+V粘贴

Ctrl+D自动填充

Ctrl+B加粗

Ctrl+U下划线

Ctrl+I斜体

Ctrl+K超链接

Ctrl+F查找

Ctrl+H替换

Ctrl+L创建表

Ctrl+N新建工作簿

Ctrl+O打开文件

Ctrl+P打印

Ctrl+S保存

Ctrl+W关闭

Ctrl+Y撤销后重做

Ctrl+Z撤销

excel表格制作方法2

1.怎样快速打开设置单元格格式

我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式，很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项，但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开，如果自己的手不在鼠标上非常方便。

当然，我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。

2.excel怎样设置小数位数

如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1，设置起来速度非常快。

当然，我们经常不会只使用整数，小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。