写贺卡的格式_写贺卡的格式范文
2023-04-06
利用Word处理文件时，应该养成的一个习惯就是存盘，以防断电或程序出错。一般地，在保存文件时，可以点保存图标，也可直接按使用快捷键“CTRL+S”，第一次保存时会让选择保存的位置及文件类型。
保存的位置没啥好说的，有一个原则，就是方便使用。可以根据个人习惯分类存储，也可以丢在文档中，切记——存到一个自己找得到的路径。呵呵。
保存的文件类型繁多，以Word2013为例，有18种之多：
一面实践哥就几种常见的格式为大家进行解读。
一、docx与doc
docx是doc升级版。
docx是Microsoft Office2007之后版本使用的，用新的基于XML的压缩文件格式取代了其目前专有的默认文件格式，在传统的文件名扩展名后面添加了字母“x”（即“.docx”取代“.doc”、“.xlsx”取代“.xls”、“.pptx”取代“.ppt”）。
Word2003生成的文件格式是Doc的格式，而Word2007/2010/2013生成的文件则是Docx的。用Word2003是无法打开Docx文件的，有以下方便可以解决。
第一，从微软官方（或其他途径）下载个兼容包补丁程序，安装后重启电脑，就可以用Word2003打开Docx格式的文件。
第二，可以安装高版本的Word2007/2010/2013，或者安装免费的国产WPS软件。
另外有一种思路是改后缀名为.zip，感兴趣的朋友可以去百度一下。个人觉得没有必要搞得这么复杂，对于word这种高频使用的软件，一劳永逸的办法更妥。
二、pdf与xps
pdf（Portable Document Format的简称，意为“便携式文档格式”），是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。
XPS是 XML Paper Specification的简称，百度百科的解释：XPS是微软公司开发的一种文档保存与查看的规范。这个规范本身描述了这种格式以及分发、归档、显示以及处理 XPS 文档所遵循的规则。最为显著的特点是，XPS 所用的置标语言是 WPF所用的 XAML的一个子集，因此显示 Windows应用程序所用的方法可以用于 XPS 文档。 XPS 是一个静态文档格式，其本身不包括类似于 PDF 所具有的动态特性。 XPS是微软推出的一种文档记录格式工具，即XPS Viewer。它可以打开xps文件，和pdf类似,但不能打开PDF。
三、mht与htm
MHT文件又称为聚合HTML文档、Web档案或单一文件网页。单个文件网页可将网站的所有元素（包括文本和图形）都保存到单个文件中。
即超文本标记语言（标准通用标记语言下的一个应用），是WWW的描述语言。
具体来看，以mht格式保存的文档只生成一个文件，而以htm格式保存，则会生成一个htm文件及一个同名的文件夹。如图：
四、rft与txt
rft也称富文本格式（Rich Text Format, 一般简称为RTF），意为多文本格式是由微软公司开发的跨平台文档格式。大多数的文字处理软件都能读取和保存RTF文档。[1] rtf是一种非常流行的文件结构，很多文字编辑器都支持它，vb等开发工具甚至还提供了richtxtbox的控件。
txt是微软在操作系统上附带的一种文本格式，是最常见的一种文件格式 ，早在DOS时代应用就很多，主要存文本信息，即为文字信息，现在的操作系统大多使用记事本等程序保存，大多数软件可以查看，如记事本，浏览器等等。
具体来看，rft文件可以包含图片，且能较为完整地呈现word文档的版式（格式），而txt则只能保存文字，故称为纯文本格式。如图：
以上就是今天与大家分享的内容。
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